این بروزرسانی تقریباً یک سال پس از آن صورت میگیرد که گوگل به کاربران اوت لوک اجازه داد تا دعوتنامه های تقویم را دریافت کنند. این بروزرسانی برای بهبود دقت همگام سازی رویدادهای Google Calendar در سراسر سرویس های تقویم در نظر گرفته شده است. گوگل در یک پست وبلاگ توضیح داد که «اکنون اعلان های ایمیل که صرفاً برای همگام سازی اطلاعات در نظر گرفته شدهاند، در بدنه ایمیل مشخص شده و از یک آدرس ایمیل مجزا و قابل شناسایی ارسال میشوند».
ما از مشتریان خود شنیدهایم که تجربه همگام سازی از Google Calendar به تقویم های شخص ثالث به طور مداوم قابل اعتماد نبوده است. علاوه بر این، کاربران فاقد راهی مؤثر برای فیلتر کردن ایمیل های تقویم بودند که صندوق ورودی آنها را بهم میریخت. این بروزرسانی به بهبود تجربه کلی برای کاربرانی که با کاربران Google Calendar همکاری میکنند کمک میکند.
بدنه ایمیل همچنین به کاربران نحوه جلوگیری از سرازیر شدن چنین ایمیل هایی به صندوق ورودی با استفاده از فیلترهای صندوق ورودی را نشان میدهد. علاوه بر این، مدیران سیستم اوت لوک میتوانند از Calendar Interop برای ایجاد یک قانون فیلتر ایمیل برای همه کاربران برای انتقال این ایمیل ها به پوشه سطل زباله استفاده کنند.
گوگل در صفحهی پشتیبانی، مراحلی را برای استفاده از اسکریپت پاورشل که یک قانون فیلتر اضافه میکند، شرح داده است و توضیح میدهد:
هنگامی که یک کاربر Calendar یک کاربر Microsoft Outlook یا یک کاربر تقویم دیگر را دعوت میکند، Calendar یک ایمیل ارسال میکند. برای رویدادهای تکراری، این میتواند منجر به چندین ایمیل شود که برخی از آنها برای کاربران شما ضروری نیستند. Calendar شناسایی این اعلانها را آسان میکند. با استفاده از یک قانون فیلتر، میتوانید صندوق های ورودی کاربران خود را مرتب نگه دارید اما تقویم های آنها به طور یکپارچه همگام سازی شوند.
تجربهی همگام سازی بهبود یافتهی Google Calendar اکنون در نسخه بتا برای همه مشتریان Workspace در دسترس است. این شرکت گفت که کاربران علاقهمند میتوانند تا 10 جولای برای آزمایش بتا ثبت نام کنند و افزود: «در چند هفته آینده درخواست های بتا را میپذیرد و مشتریان را در لیست مجاز قرار میدهد».